天天视点!用 ChatGPT 做表格真香!只需动嘴提要求和复制粘贴

量子位   2023-02-09 20:18:27

托 ChatGPT 的福,梦想中让 Excel 自己统计数据,现在成真了。


(资料图)

图源:抖音 @秦远国际物流

只需输入要求、数据,ChatGPT 就能从头做个表。

想要增加行列、进行表内计算,通通不是问题,生成表格还能一键复制粘贴到 Excel。

再懒人一点,用语音转文字,提需求真就只是张张嘴了。图源:抖音 @诚贤

不会自己写公式,也能向它求教,甚至还附赠操作提示:

这一通行云流水的 Excel 操作,又双叒把人们看傻了。

社交平台上 "ChatGPT 做表格 " 的帖子都热度都在一路飙升 ing。

网友们再次发出 " 哀嚎 ":

头顶的失业之剑更加锋利了。

效果究竟如何?我们试了试 ~

人类只需动动嘴和复制粘贴了

ChatGPT 的 Excel 技能大概可以分为三个等级。

初级为普通做表;

中级为代写公式;

高级为代写 VBA 代码。

先从最简单的功能,做个表试试。

需要给出表格的内容,并且讲清楚一一对应的关系。

当然还能更进一步完善,比如表格内计算、加单位、换表示方式都 OK。还可以只给表头内容,让它自由发挥内容。编写完后它还会严谨备注,以上信息是虚假的。这些生成的表格能直接复制粘贴到 Excel 里(再自己调整格式就好)。

到了第二个层级,让 ChatGPT 帮忙想想公式?

比如想要计算表格中的工资数目,ChatGPT 能根据提示,给出正确的公式。

还有一些想不起来的函数,如纵向查找 "VLOOKUP",也能通过语言描述的方式告诉 ChatGPT 你想要干什么。

还有提取数据这种复杂的操作,公式往往要写很长一段,有了 ChatGPT 就能偷懒了。更进一步,ChatGPT 还能帮忙写 VBA 代码。

即便是编程小白,现在也能让 Excel 实现自动化作业了。

比如删除表格中的所有图片,ChatGPT 给出的代码是:只需将这段代码复制下来,粘贴到 Excel 的 Visual Basic 编辑器里,然后 run 一下就 OK 了 ~总之,有了 ChatGPT 的辅助,做 Excel 表的很多操作都会被简化成 "复制粘贴",而且准确性都不错。

有博主就表示,这能让工作效率提升10 倍

还有人等不到微软的动作,已经自己先把 ChatGPT 接入了 Excel,得到了一个页面内的 AI 助手,也是抢先体验了一把。AI+AI,真的不用人动脑了

对于 ChatGPT 帮忙做 Excel 的效果,有人表示,这一定程度上取决于提问的质量。

如果问题太简略,它可能无法理解你想表达的意思。

以及一些报表分析工作还是只有人能胜任的。

不过这都丝毫不影响 ChatGPT 这几天给大众带来的震撼。

好多人已经开始使用它帮自己完成工作:

更多人在调侃,自己的工作不会被代替吧?现在转行还来得及。甚至有网友说,自己的公司因为购入了 AI 工具,直接来了波裁员。他说的是 ChatGPT 和一个视频剪辑工具搭配,AI+AI,把短视频制作的活全给揽了。还有自己做 PPT 的 AI 工具 ChatBCG,前端时间也大火了一把:

最近几天,微软谷歌等科技巨头也都争相发布 ChatGPT 相关产品,好不热闹。

正如网友所说,目前这一切,都还只是质变的开始,好戏可能才刚刚上演。

如今微软已经把 ChatGPT 并入必应了,离 Office 全家桶还会远吗?

参考链接:

[ 1 ] https://weibo.com/2275284204/MrD7v3ytQ#comment

[ 2 ] https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

[ 3 ] https://www.youtube.com/watch?v=kQPUWryXwag

[ 4 ] https://appsource.microsoft.com/zh-cn/product/office/WA200004894?src=office&corrid=0198d65b-fe2d-0887-9f14-4e9af7f690b8&omexanonuid=&referralurl=

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